Assistant(e) Rh F/H à Saint-Étienne

La Clinique Mutualiste recherche pour intégrer son équipe dynamique 1 assistant(e) RH en CDI à temps plein.

Sous la responsabilité de la direction, vous ferez partie intégrante de l'établissement, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction et le service RH-Paie du Siège.

Vous intervenez en tant qu'interlocuteur(trice) direct(e) des collaborateurs et des managers opérationnels sur les missions suivantes :

Gestion des plannings et variables de paie
Suivi et mise à jour de la GTA des salariés de l'établissement : enregistrer le pointage des heures et les contrôler, suivi des congés payés
Saisie des variables de paie : astreintes du corps médicale, absences des salariés ...

Gestion administrative du personnel
Gestion et rédaction des CDD et des avenants temporaires
Préparation des CSE et des CSSCT pour la Direction de l'établissement et pour le DRH Filière
Organisation avec le service RH du Siège des médailles du travail
Gestion et distribution des cartes collaborateurs pour l'ensemble du personnel
Mise à jour de documents administratifs : plan blanc, annuaire, documents avec les partenaires
Suivi des conventions des stagiaires et relations avec les écoles
Accueil des salariés : préparation des badges bâtiment, parking, commande des tenues ...
Prise de rendez-vous pour la Direction de l'établissement
Gestion des réservations de salle

Gestion administrative des Médecins Anesthésistes Réanimateur
Suivi des plannings de l'ensemble des Médecins Anesthésistes Réanimateur
Elaboration des APE (DPAE) et gestion des contrats de travail
Relation avec les agences d'interim
Contrôle et validation de la facturation des agences d'intérim

Formation
Organisation des formations incendie
Organisation des formations d'accueil pour les nouveaux embauchés

La Clinique Mutualiste est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier.

D'une capacité de 220 lits et places, il dispose d'un bloc opératoire de 16 salles, dont un bloc d'endoscopie dédié, d'une unité de réanimation (8 lits) et de soins continus (8 lits).

L'établissement est reconnu pour son offre de premier plan en chirurgicale générale, digestive et bariatrique, en radiologie interventionnelle, et plus largement son activité en cancérologie très importante sur le territoire.

Les autres spécialités de l'établissement : urologie, gynécologie, vasculaire, orthopédie, ophtalmologie..

La Clinique Mutualiste est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier.
D'une capacité de 220 lits et places, il dispose d'un bloc opératoire de 16 salles, dont un bloc d'endoscopie dédié, d'une unité de réanimation (8 lits) et de soins continus (8 lits).
L'établissement est reconnu pour son offre de premier plan en chirurgicale générale, digestive et bariatrique, en radiologie interventionnelle, et plus largement son activité en cancérologie très importante sur le territoire.
Les autres spécialités de l'établissement : urologie, gynécologie, vasculaire, orthopédie, ophtalmologie.

Fonction : Ressources Humaines