responsable administratif comptable H/F à Vanves

VOTRE MISSIONS:
AdministraGf :
- Prendre en charge toutes les missions administraGves de l'entreprise,
- Organiser les déplacements pour les évènements,
- Passer les commandes administraGves et vous gérez les récepGons,
- Contrôler la conformité des documents (devis, factures, livraisons) en lien avec la comptabilité de l'entreprise et le client.
- ParGciper aux réunions hebdomadaires de producGon et assurer les états de suivi des clients et fournisseurs
- Prendre en charge la récepGon des clients sur site et vous gérez les agendas et les appels téléphoniques entrants.
Comptabilité :
- Être l'interlocuteur du cabinet d'experGse comptable
- Gérer les factures client et fournisseurs (saisi, classement, ...)
- Rapprocher et contrôler les livraisons des commandes fournisseurs
- Gérer les paiements aux fournisseurs et le recouvrement des créances clients
- Suivre les expédiGons des produits aux clients
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Suivre les contrats clients et fournisseurs
- Préparer les éléments pour le bilan. Ce poste pourra évoluer dans le futur avec des responsabilité et des missions élargies.

Maxiplan (groupe Sofitex) est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du bureau d'études. Maxiplan est spécialisé depuis plus de 40 ans dans la délégation d'architecte Nous recherchons pour un de nos clients 92

Profil recherché : Disposer de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire et idéalement dans le secteur du luxe. Avoir de bonnes noGons en Anglais serait un plus. L'orthographe doit être irréprochable, la capacité de communicaGon avec humilité doit être naturel. Posséder une excellente capacité d'organisaGon, de savoir gérer les priorités, avoir un sens aiguë du détail, être un interlocuteur de qualité pour les Gers internes et externes tant à l'oral qu'à l'écrit. La sensibilité au méGer du luxe est plus pour ce poste.

Fonction : Services administratifs