Office manager organisation & communication H/F à Paris 3

Vos missions principales :

- Support à la direction de l'agence :
- gestion d'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements,
- préparation des réunions (visioconférence, vidéoprojections),
- accueil des visiteurs.

- Communication & image de l'atelier :
- gestion des comptes Instagram, LinkedIn et du site web,
- mise en page et mise à jour du book de l'atelier (InDesign),
- préparation de présentations pour concours, conférences et interventions,
- diffusion des candidatures aux marchés publics.

- Administration & organisation :
- suivi des mails (contacts, candidatures),
- gestion du courrier
- mise à jour de la base de contacts/prospects.

- Vie de l'agence :
- gestion des fournitures et consommables,
- suivi des stocks de publications de l'atelier,
- réception de coursiers et livreurs.

Maxiplan (groupe Sofitex) est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du bureau d'études.

Nous recherchons pour un de nos clients basé à Paris : Office manager organisation & communication H/F

- 3 à 5 ans d'expériences en poste similaire dans le domaine de la création, culturel, architecture
- formation Bac+2/3 en assistanat communication ou équivalent.
- maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- InDesign (indispensable)
- excellentes qualités organisationnelles et relationnelles, rigueur et sens de l'anticipation.
- aisance rédactionnelle et intérêt pour le monde de l'architecture et de la création.

Possibilité d'évoluer au coeur d'une équipe engagée, dans un cadre stimulant.

Fonction : Commercial / Vente