Assistant Copropriete H/F à Paris 16

UpSkills Cadres & Experts recherche un(e) Assistant Copropriété H/F ou Assistant immobilier H/F en CDI pour un prestigieux client situé dans l'ouest parisien et spécialisé dans le rachat de successions et de parts indivis. Leader absolue sur le marché de l'indivision, cette société innovante a été crée en 2017.

Horaires : 9h - 18h variables / Base hebdomadaire 39H
Pas de télétravail
Salaires : 30/38 KEUR voire + selon profil (pour 39 heures hebdomadaires)
Tickets restaurant : 10.76EUR/j (part patronale à 55%)
Vos missions:
Assurer l'accueil physique des visiteurs et prise en charges de ceux-ci.
Gerer les appels telephoniques (renseignements, dispatch, prise de messages).
Gerer la reception, le traitement et le classement des courriers.
Aide aux collaborateurs : en relation avec eux, organiser le traitement des dossiers de successions (habitat, commerce et bureaux)
Traiter le classement et l'archivage des dossiers.
Mise a jour et suivi de tableaux de gestion des procédures.
Mener diverses taches administratives classiques (gestion des fournitures, suivi de factures), preparation des reunions.
Relations avec les notaires et compagnies d'assurance.
Gestion des AG et des significations par huissier, des actes notariés.
Paiement des charges.

Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !

Un bonne communication, des compe´tences re´dactionnelles et une bonne maitrise du Français.
Personne organisee, rigoureuse, avec une forte capacite´ a` ge´rer les priorite´s.
Polyvalence et pro-activite´ seront e´galement des atouts importants sur ce poste.
Vous connaissez bien le domaine immobilier de la co-propriété Expérience confirmée en assistanat administratif d'au moins 5 à 10 ans dans le domaine de l'immobilier, la gestion immobilière ou administrateur de biens et syndic de copropriété

Une expe´rience dans un environnement exigeant sera appréciée (office notarial, banque prive´e, cabinet d'avocat...).

Très bonne maitrise du pack Office : réalisation de tableaux de reporting mensuel, création de teasers et de fiches techniques par bien et aide à la préparation des Data Room.

Fonction : Services administratifs