Assistant administratif (H/F) à Gémenos

- Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres
- Créer les différentes affaires dans notre logiciel interne
- Gérer les contrats et leur suivi
- Valider les contacts nationaux
- Suivre et alimenter les tableaux de bord liés aux études
- Déposer les appels d'offres dans les délais imposés sur les plateformes dédiées
- Compléter les fiches de satisfaction clients
- Organiser les déplacements de l'équipe
- Préparer et participer aux réunions du service études

DFD (Désamiantage France Démolition), filiale du Groupe MP - 300 collaborateurs, s'impose comme un acteur majeur dans les domaines du désamiantage, de la déconstruction et de la réhabilitation. Nous intervenons à l'échelle nationale pour accompagner nos clients dans la maîtrise des risques et la préservation de l'environnement en milieu industriel et urbain.

Notre engagement envers l'excellence opérationnelle, la sécurité et le respect de l'environnement nous a permis de bâtir une réputation solide et de réaliser des projets d'envergure à travers la France.

Profil du Candidat Idéal

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande rigueur professionnelle. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative de notre, en assurant le suivi et la coordination de diverses tâches essentielles.

Compétences Requises

- Gestion des appels d'offres : Vous maîtrisez la préparation et le suivi des dossiers d'appels d'offres, garantissant leur dépôt dans les délais impartis sur les plateformes dédiées.
- Utilisation de logiciels internes : Vous êtes à l'aise avec la création et la gestion des affaires dans notre logiciel interne, assurant une traçabilité et un suivi efficace.
- Gestion des contrats : Vous assurez la gestion et le suivi des contrats, validant les contacts nationaux avec précision.
- Suivi des tableaux de bord : Vous êtes capable de suivre et d'alimenter les tableaux de bord liés aux études, fournissant des données précises et à jour.
- Organisation de déplacements : Vous organisez les déplacements de l'équipe avec efficacité, garantissant une logistique sans faille.
- Préparation de réunions : Vous préparez et participez activement aux réunions du service études, contribuant à leur bon déroulement.

Qualités Personnelles

- Organisation : Vous êtes méthodique et structuré(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité.
- Gestion du temps : Vous savez prioriser vos tâches et respecter les délais, même dans un environnement dynamique.
- Rigueur : Vous faites preuve d'une grande attention aux détails, garantissant l'exactitude et la fiabilité de votre travail.
- Communication : Vous possédez d'excellentes compétences en communication, facilitant les échanges au sein de l'équipe et avec les partenaires externes.
- Polyvalence : Vous êtes capable de vous adapter à diverses situations et de prendre en charge différentes responsabilités avec aisance.
- Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail collaboratif et contribuez positivement à l'ambiance de travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Fonction : Services administratifs