Assistante administrative de travaux H/F à Gémenos

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistante administrative de travaux H/F

Nous vous invitons à intégrer une équipe où l'interaction et l'engagement sont au coeur de notre mission.

En tant qu'Assistante administrative de travaux, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le soutien des projets de construction, en contribuant à offrir une expérience exceptionnelle.

Votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à interagir avec divers interlocuteurs sera un atout précieux pour notre entreprise.

Missions principales

1. Accueil

- Gérer le standard téléphonique et la boîte mail générique
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Réceptionner les livraisons
- Assurer l'envoi, la réception et le classement du courrier
- Participer à l'archivage papier des dossiers
- Gérer les commandes de fournitures de bureau

2. Travaux

- Vérifier les données collectées via les tablettes sur chantier
- Saisir les analyses chantier

3. Bureau d'études

- Analyser et trier les appels d'offre
- Télécharger les appels d'offres via les plateformes dédiées
- Participer à l'élaboration des dossiers

4. Amiante

- Appliquer la réglementation amiante en vigueur
- Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires
- Connaître le système amiante DFD ainsi que les processus associés

Aptitudes professionnelles

- Rechercher, utiliser et performer sur des logiciels type Microsoft 365, Analytics, etc.
- Esprit d'analyse
- Adaptabilité
- Bon relationnel
- Rigueur et conscience professionnelle
- Expression orale et écrite correcte
- Réactivité
- Ponctualité

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Si vous êtes motivé·e par l'idée de contribuer à des projets stimulants et d'évoluer dans un environnement où chaque jour apporte de nouveaux défis, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Ensemble, créons des expériences client inoubliables et bâtissons un avenir prometteur.

DFD - Désamiantage France Démolition est une société spécialisée dans les métiers du désamiantage, de la dépollution, de la protection et de la valorisation du patrimoine bâti.

Fondée en 2012, DFD accompagne les acteurs du BTP, de l'immobilier, de l'industrie et les collectivités sur l'ensemble du cycle de vie des bâtiments et des sites pollués. Sa mission est de sécuriser les chantiers tout en respectant strictement les normes réglementaires en vigueur, en intégrant pleinement les enjeux de sécurité, de préservation des ouvrages et de réemploi des matériaux.

Avec plus de 3 500 projets pilotés et 350 collaborateurs qualifiés, DFD s'appuie sur une expertise reconnue et une organisation structurée pour proposer des solutions sur mesure, adaptées aux contraintes techniques, environnementales et opérationnelles de chaque chantier.

L'exigence de sécurité permanente, la qualité d'exécution et l'engagement environnemental constituent les piliers de l'intervention de DFD, qui oeuvre quotidiennement à la sécurisation et à la transformation responsable des sites.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique et engagée, prête à s'investir dans un rôle au sein de notre équipe En tant qu'Assistante administrative travaux, vous serez au coeur de opérations, garant une coordination fluide et un soutien administratif efficace pour nos projets de construction.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils Microsoft 365 : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de la suite Microsoft et savez les utiliser pour optimiser votre travail quotidien.
- Utilisation d'Analytics : Vous possédez une bonne compréhension des outils d'analyse de données pour soutenir les décisions stratégiques.
- Gestion des appels d'offres : Vous avez une expérience dans l'analyse et le traitement des appels d'offres, et savez naviguer sur les plateformes dédiées.
- Connaissance de la réglementation amiante : Vous êtes informé·e des normes en vigueur et savez appliquer les processus associés.
- Saisie et archivage de données : Vous êtes rigoureux·se dans la gestion des données et assurez un archivage précis et organisé.

Qualités personnelles

- Interaction et engagement : Vous valorisez les échanges constructifs et êtes motivé·e par l'engagement envers les clients et l'équipe.
- Coordination et gestion des tâches administratives : Vous savez prioriser et gérer efficacement vos tâches pour soutenir les projets en cours.
- Bon relationnel : Vous avez une capacité naturelle à établir des relations positives avec vos collègues et partenaires.
- Adaptabilité : Vous êtes flexible et savez vous adapter aux changements et aux nouvelles situations.
- Rigueur et conscience professionnelle : Vous êtes minutieux·se et attachez une grande importance à la qualité de votre travail.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés et stimulants, tout en évoluant dans un environnement où l'innovation et l'excellence sont valorisées. Si vous êtes prêt·e à relever de nouveaux défis et à contribuer à des expériences client exceptionnelles, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.

Ensemble, construisons un avenir prometteur et créons des expériences inoubliables pour nos clients.

Fonction : Services administratifs