Assistant administratif (H/F) à Duppigheim

Notre client qui est une grande entreprise dans le secteur de la logistique recherche un assistant administratif (H/F)

Vos missions :
- Éditer, contrôler et corriger les bons de préparation afin de garantir leur conformité.
- Saisir et valider les bons de préparation et les éléments de facturation dans le système AS400.
- Compléter et valider les documents nécessaires pour générer les bons de livraison et/ou récépissés associés.
- Assurer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site.
- Gérer administrativement les documents liés aux livraisons : déliasser les bordereaux de livraison et factures, agrafer la liasse client et assurer l'archivage.
- Vérifier le chiffre d'affaires journalier après clôture de la facturation et transmettre les informations au responsable.
- Garantir la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d'accompagnement commercial) pour les ventes d'alcools dénaturés et alcools de cuisine.
- Préparer et mettre sous pli toutes les pièces destinées aux clients.
- Suivre les ruptures de produits, informer le service télévente et proposer des solutions ou produits de remplacement.

Le processus de recrutement se fait en 2 phases :
- Entretien téléphonique/physique avec l'agence de recrutement.
- Entretien physique avec l'entreprise.

Satis Jobs Center ça vous parle ?

Depuis 10 ans, SATIS a su s'imposer en tant que réseau d'agences de recrutement basé sur la confiance et la transparence. On dit souvent que « seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin ». C'est grâce à nos 70 collaborateurs que nous avons pu construire une force collective et placer l'humain au coeur de nos priorités.
Le challenge ne nous fait pas peur !
Avec une volonté de se démarquer, nous sommes les premiers à fournir un service de conciergerie qui est en charge de tous les aspects de votre vie quotidienne avec des locations de voitures à prix coûtant, des propositions de logements, des formations (..) Nous vous offrons également un Iphone pour 3 mois complets de mission !
Vous avez soif d'aventures et de nouveaux challenges ? SATIS JOBS CENTER a forcément le bon job pour vous, le tout agrémenté de Fun et d'esprit collectif !

- Vous disposez d'une expérience en gestion administrative ou en support logistique.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (AS400 ou équivalent).
- Rigueur, organisation et sens du détail pour assurer la fiabilité des documents et de la facturation.
- Bonnes capacités de communication pour informer les équipes internes et proposer des solutions aux clients.

Fonction : Services administratifs