Technicien administratif (H/F) à Commercy

VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Pilotage de la Formation : Vous assurez la gestion complète des formations réglementaires et internes AEC, de la prise de rendez-vous avec les organismes extérieurs jusqu'à la déclaration auprès de l'OPCA.
Administration SAP & Data : Vous êtes responsable de la création des accès SAP (FIM), de la mise à jour des fichiers du personnel et de l'enregistrement rigoureux des modules de formation.
Garant de la Conformité Qualité : Vous gérez les matrices de formation et l'archivage documentaire pour répondre aux exigences des audits de certification (normes ISO9001 et AS9100).
Support aux Opérations : Vous suivez la révision des modes opératoires en production et jouez un rôle de pédagogue en formant et animant le réseau des tuteurs internes.

1895 : 1er site à Albany aux USA aujourd'hui le siège installé à Rochester (Massachussets) A l'origine, leader mondial des filtres et bandes tissées pour l'industrie papetière Aujourd'hui, le groupe comprend environ 20 usines sur 11 pays toutes filiales confondues. ALBANY fabrique toujours les textiles tissés pour les machines à fabriquer le papier.

Formation et Expérience : Le candidat possède un diplôme de niveau Bac +2. Il justifie d'une expérience confirmée de 3 ans minimum dans un milieu industriel. Il maîtrise les processus de gestion documentaire liés à la norme ISO9001 et possède des notions sur la norme AS9100.

Compétences Techniques : Un niveau d'anglais B2 est obligatoire pour échanger avec les interlocuteurs aux USA. La maîtrise du logiciel SAP est indispensable pour gérer les accès FIM et l'enregistrement des formations. Une parfaite utilisation du Pack Office est également requise.

Savoir-être : Le profil est reconnu pour sa rigueur, sa discipline et son sens de l'organisation. Il se montre proactif et communique efficacement avec tous les services internes et externes. Il fait preuve de pédagogie pour animer et former les tuteurs en production.

Fonction : Services administratifs