Assistant planification (H/F) à Bron

ACTUAL BRON recherche un(e) Assistant Administratif (H/F) pour notre client basé à BRON.
Démarrage : Dès que possible

Temps plein 35h/semaine
Vos missions :

En relation directe avec le Responsable de secteur, vous assurez la planification et le suivi de l'activité des techniciens.

- Assurer l'accueil téléphonique

- Planifier les interventions et gérer leur logistique (commandes PDR, marquage)

- Assister les techniciens dans leurs actions quotidiennes

- Suivre les dossiers techniques du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations)

- Préparer les demandes de facturation

- Effectuer les relances clients (impayés, règlements)

- Veiller au respect des cahiers des charges clients

- Identifier et transmettre toute information utile concernant les clients

- Suivre certains indicateurs de performance

- Participer au suivi des actions issues des audits internes et externes

- Mettre à jour la documentation

Horaires : Travail en journée

Temps plein : 35h/semaine

Poste basé à Bron (69500)

L'agence Actual de Bron collabore avec une entreprise spécialisée dans la réparation de machines et équipements mécaniques, mettant à profit les ressources de son réseau de 600 agences et de ses 3550 collaborateurs.Entreprise française indépendante en forte croissance, reconnue pour sa stabilité et son expertise.

Organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à prioriser les responsabilités.

Profil recherché

- Formation en bureautique (traitement de texte, tableur)

- Maîtrise de SAP

- Expérience minimum d'1 an dans la gestion ou la planification de techniciens

- Sens du terrain et esprit d'équipe

- Polyvalence, rigueur et réactivité

- Excellent relationnel, notamment avec les clients

- Capacité d'organisation et pédagogie

Fonction : Services administratifs