Assistant e de direction experimente e (H/F) à Bertric-Burée

Vous êtes dynamique, polyvalente, avec le sens du commerce ?

Vous êtes animé.e par le sens de votre rôle au sein de votre Entreprise?

Autonomie, Polyvalence et Adrénaline seront au rdv!

En bref :

- CDI - création de poste, situé à Bertric Burée (Ribérac)

- Lundi au vendredi 8h30-12h, 14h-18h

- Travail 1 samedi sur 2 durant la saison 9h-12h30

- Profil expérimenté pour devenir le bras droit de la Direction

Rattaché.e à la Direction, votre rôle sera de soutenir la Direction au quotidien, sur un poste polyvalent.

Les missions variées seront au rdv :

Gestion administrative et organisationnelle

- Gérer l'agenda de la Direction et le standard de l'entreprise

- Rédiger et traiter les courriers, e-mails et documents internes.

- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.

Suivi financier et comptable

- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements fournisseurs et clients.

- Préparer les documents comptables pour le cabinet comptable.

- Suivre la trésorerie et établir des reportings financiers pour la direction.

Ressources humaines et gestion du personnel

- Assister dans le recrutement et la gestion ADP

- Organiser les plannings et la gestion des congés des employés.

- Vérifier et classer les notes de frais des employés.

Communication et gestion de l'image de l'entreprise

- Rédiger des supports de communication internes et externes

- Participer à la gestion des réseaux sociaux et du site web

- Organiser des événements professionnels

Coordination des activités opérationnelles et rôle de support

- Assurer le lien entre la direction, les équipes techniques et les commerciaux.

- Suivre les projets de construction de piscines 

- Veiller au bon déroulement des prestations clients et gérer les éventuels litiges.

- Support administratif aux demandes de garantie et SAV.

- Support à la gestion commerciale 

- Aider à la gestion des stocks et aux commandes de matériel/fournitures

Notre client en quelques mots :

- Créé en 2008, c'est une équipe portée par l'ambition de sa Dirigeante à proposer à ses clients des solutions sur-mesure 

- C'est l'excellence du travail bien fait à tous les niveaux (Avis Google : 4.8/5)

- C'est une Direction animée par la passion de son métier, avec des projets plein la tête et les moyens associés

- Une PME dynamique et en croissance, où vous faites partie de l'aventure, avec des valeurs de Proximité, Franchise, Engagement, Polyvalence, Evolution.

 Les atouts de votre poste :

- Une formation interne et un accompagnement pour vous amener à être pleinement autonome

- Rejoignez une société conviviale et humaine marquée par l'authenticité de ses équipes

- Une activité en développement offrant la possibilité de grandir avec !

- Un engagement réciproque : une Direction qui reconnait votre contribution à la réussite de la société, et qui s'investit avec ambition, en proposant des projets à long-terme et les moyens de la réussite

- Un secteur technique et porteur, celui du luxe

Ce poste est fait pour vous si:

Vous avez les compétences techniques nécessaires à ce poste:

- Gestion administrative

- Gestion commerciale et financière

- Communication, marketing et relation client

- Maitrise des outils bureautiques

- Grande capacité d'organisation, de rigueur et d'anticipation

Habitué.e au fonctionnement d'une PME, vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre capacité à trouver des solutions et votre réactivité.

Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettent d'assurer votre rôle pivot - entre les équipes, la Direction, les clients, les partenaires

Vous savez gérer l'urgence, faire plusieurs tâches à la fois, gérer un litige, sans perdre votre sang-froid.

N'attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

Fonction : Services administratifs