Assistant(E) d'Agence (H/F) Dept.01-69 à Béligneux

Sous la responsabilité du Responsable de région (avec un périmètre de deux agences), l'Assistant(e) d'agence (H/F) prend en charge les missions suivantes :
1. Support administratif :
o Accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et clients
o Enregistrement du courrier entrant et sortant
o Établissement et gestion des documents administratifs types (ex : DC4)
o Rédaction et envoi des certificats de capacité
o Rédaction et suivi des demandes d'arrêtés, DICT
o Classement, archivage et gestion documentaire

2. Ressources Humaines :
o Appui dans la préparation des dossiers d'embauche
o Suivre et organiser toutes démarche administrative en lien avec la gestion du personnel et en collaboration avec le service des ressources humaine (visite médicale, formation, entretiens...)
o Relances internes pour saisie des temps, congés, kilomètres véhicules...

3. Gestion clients & facturation :
o Établissement de devis dans l'outil de gestion
o Suivi des devis en lien avec les équipes et relance clients si nécessaires
o Ouverture des dossiers clients et création des commandes
o Après réalisation de la prestation, saisie de l'activité nette en attendant la facturation
o Calculer les révisions de prix en fonction des marchés
o Etablissement de décomptes ou création de modèle de décompte pour les équipes
o Suivi de l'avancement des bons de commande
o Émission des factures clients, envoi au client ou dépôt Chorus Pro
o Suivi quotidien des factures émises et relances clients
o Suivi des anomalies et pénalités, enregistrement dans l'outil de gestion
o Participation à la clôture mensuelle

4. Fournisseurs & achats :
o Demande de devis fournisseurs et suivi jusqu'à validation
o Création des commandes et demandes de création fournisseur dans l'outil de gestion
o Suivi des achats de consommables, équipements du personnel, et locations de véhicules
o Suivi des commandes, relances fournisseurs en cas de retard ou nécessité de SAV
o Suivi des contrats de prestations externes (ménage, benne, contrôles, etc.)
o Validation des réceptions, factures et réalisation des évaluations fournisseurs

NextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international.
Nous accompagnons les gestionnaires d'infrastructures dans l'objectif d'améliorer la durabilité des routes et des OA, par la mise en place d'une stratégie de gestion via nos 4 grands métiers : audit, conseil et programmation, contrôle des travaux et ingénierie de la data.
Nos expertises sont reconnues depuis plus de 30 ans pour vous garantir des travaux durables et de qualité, tout en limitant leur l'impact environnementale (émission de CO2).

Le poste

ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F) Dept.01-69
Dans le cadre de son développement, NEXTROAD ENGINEERING recherche un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) - poste basé sur son site de Béligneux (01) proche de Lyon (69).
L'assistant(e) d'agence intervient en support de l'ensemble des équipes techniques de la région. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement de l'agence en gérant l'administration, les achats, la facturation, et un appui RH de proximité.
Envie d'un poste polyvalent, rythmé et au coeur des échanges entre clients, fournisseurs et équipes internes ? Rejoignez-nous et prenons la route ensemble !
Réf. AA-112501 - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

- Vous avez un diplôme de bac+2 (BTS Assistant de gestion et Assistant manager, gestion PME-PMI) ou équivalent
- Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Vous avez dans vos précédentes expériences travailler avec un ERP (GX serait un plus ou similaire)
- Connaissance des documents techniques ou administratifs liés aux travaux publics (un atout)
- Vous avez des notions de comptabilité et de gestion

Fonction : BTP & second oeuvre